¿Contrataste una empleada doméstica? Así podés registrarla en BPS:
Contratar a una persona para trabajar en tu hogar implica asumir algunas responsabilidades como empleador. Una de las más importantes es darla de alta ante el Banco de Previsión Social (BPS). La buena noticia es que el trámite puede hacerse completamente en línea y, si tenés la información preparada, lleva pocos minutos. En esta guía te explicamos cómo realizarlo paso a paso.
¿Cuándo hay que hacer la inscripción?
La inscripción puede realizarse desde diez días antes del comienzo de la relación laboral y, como máximo, el mismo día en que la trabajadora comienza sus tareas.
No conviene dejarlo para después: la inscripción fuera de plazo puede generar una multa de 1 UR por la inscripción tardía del empleador y otra de 1 UR por el alta tardía de la trabajadora.
Datos necesarios para el alta:
Para completar el alta vas a necesitar:
Documento de la trabajadora.
Fecha de nacimiento.
Fecha en la que comienza a trabajar.
Domicilio donde realizará las tareas.
Modalidad de remuneración: mensual o jornalera.
Cantidad de horas semanales o jornales mensuales.
Sueldo nominal acordado.
Categoría principal de trabajo: tareas generales, cocina o cuidados.
Información sobre su cobertura médica y situación familiar a efectos del Fonasa.
Estos son los principales datos laborales solicitados por BPS durante la inscripción.
Cómo dar de alta a una empleada doméstica en BPS
1. Ingresá al sitio de BPS
Accedé a los servicios en línea de BPS utilizando tu Usuario personal BPS. (En caso de no tenerlo, solicitarlo de forma gratuita en Abitab).
Buscá el servicio:
“Trabajo doméstico: inscribir trabajadores y modificar datos”.
El titular o su representante registrado debe contar con Usuario personal BPS para utilizar este servicio.
2. Registrate como empleador de trabajo doméstico
Cuando contratás personal doméstico por primera vez, BPS debe registrarte como titular de trabajo doméstico.
No es necesario hacer dos trámites por separado: si todavía no figurás como empleador, el sistema realiza simultáneamente tu inscripción y el alta de la trabajadora. En ese momento te solicitará, por única vez, los datos correspondientes al domicilio donde se desarrollará la actividad.
3. Seleccioná “Alta de trabajador”
Si ya estabas registrado como empleador, ingresá al servicio y elegí la opción “Alta de trabajador”.
Desde allí podrás comenzar a completar los datos personales y laborales de la nueva trabajadora.
4. Completá los datos de la trabajadora
El sistema te pedirá que indiques:
País y tipo de documento.
Número de documento.
Fecha de nacimiento.
Fecha de ingreso.
Categoría laboral.
Tipo de remuneración.
Horas semanales o cantidad de jornales.
Remuneración mensual nominal.
Forma de acceso a la cobertura médica.
Existencia de hijos menores, personas con discapacidad o cónyuge o concubino a cargo, cuando corresponda.
Es importante ingresar el sueldo nominal, es decir, el importe antes de los descuentos personales.
5. Revisá y confirmá la inscripción
Antes de finalizar, revisá especialmente:
La fecha de ingreso.
La cantidad de horas o jornales.
El salario nominal.
La categoría seleccionada.
La información del Fonasa.
Luego presioná “Confirmar”. El sistema permitirá descargar una constancia de la transacción y también enviará una copia al correo electrónico registrado.
El trámite genera el costo de un timbre profesional, que se incluye posteriormente en la factura mensual de obligaciones.
¿Qué pasa después del alta?
A partir de la inscripción, la trabajadora queda declarada ante BPS y comienza a estar cubierta por el seguro de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales del Banco de Seguros del Estado.
Además, el empleador podrá consultar y pagar las facturas mensuales correspondientes a los aportes desde los servicios en línea de BPS.
¿Se puede hacer el trámite presencialmente?
Sí. Cuando el empleador no cuenta con Usuario personal BPS, puede realizar la gestión de forma presencial.
En términos generales, deberá presentar:
Formulario de inscripción del empleador, cuando sea la primera contratación.
Formulario de ingreso de trabajador doméstico.
Copia del documento de identidad de la trabajadora.
Documento de identidad de quien realiza el trámite.
BPS dispone de oficinas en Montevideo y unidades descentralizadas en el interior del país.
Errores frecuentes:
Inscribirla después de que comenzó a trabajar
El alta debe realizarse, como máximo, el mismo día de inicio. Hacerla posteriormente puede generar multas.
Declarar el salario líquido
BPS solicita la remuneración nominal, no el importe que la trabajadora recibe luego de los descuentos.
Confundir una trabajadora mensual con una jornalera
En el régimen mensual se informan las horas semanales. En el régimen jornalero se declara la cantidad de jornales de ocho horas.
No actualizar los datos
Si cambia el sueldo, la cantidad de horas, la categoría o la cobertura médica, la información debe actualizarse en BPS mediante el mismo servicio en línea.
Tener todo en regla es más sencillo de lo que parece
Registrar correctamente a una empleada doméstica no solo permite cumplir con las obligaciones legales: también protege a ambas partes y garantiza el acceso a los derechos laborales y de seguridad social correspondientes.
La clave es sencilla: reunir la información, hacer el alta dentro del plazo y conservar la constancia de inscripción.
¿Necesitás ayuda para realizar la inscripción, calcular los aportes o administrar correctamente la relación laboral? Contar con asesoramiento desde el inicio puede evitar errores, multas y futuros reclamos.